Serientermine
Flexiplan bietet die Möglichkeit, über «Aktionen» Serientermine zu erstellen. Damit legen Sie aber lediglich Termine an, die nicht miteinander verknüpft sind. Um diese Funktion zu starten, klicken Sie unter «Aktionen» auf die Option «Serientermine erstellen».
Es öffnet sich ein Fenster mit den Konfigurationsmöglichkeiten. Alle Informationen, die Sie nun einstellen, werden für alle Termine übernommen. Sie können im Anschluss aber problemlos einzeln und unabhängig bearbeitet werden.
Die Periodik des Serientermins kann auf zwei Arten gesteuert werden:
Variante 1:
Anzahl der Termine wird genau festgelegt
- Startdatum, Startzeit und Dauer werden zuvor eingestellt.
- Die Option «Enddatum» wird nicht aktiviert.
- Wiederholungen: In welchem Abstand der Termin stattfindet.
- Anzahl: Wie viele Termine maximal erstellt werden sollen.
- Intervall: Bezieht sich auf das Feld «Wiederholungen»; definiert den zeitlichen Zwischenraum, z.B. jede 2. Woche, jeder 4. Tag usw.
- Wochentag: Welche Wochentage vom Serientermin betroffen sind.
- Monat: Welche Monate vom Serientermin betroffen sind.
- Terminvorschau: Zeigt die Termine, die mit den aktuellen Einstellungen erstellt würden.
Variante 2:
Anzahl der Termine wird anhand des Start- und Enddatums berechnet
Der Navigationsbereich wird nach den spezifischen Bedürfnissen der Kunden aufgebaut. In unserem Beispiel finden sich die Bereiche «Events», «Orte», «Personen» und «User». User sind Benutzer, die sich in Flexiplan anmelden können. Die Identifikation erfolgt über ein E-Mail.
Ein Bereich lässt sich mit einem Klick mit der linken Maustaste öffnen. Alle Einträge dieses Bereichs werden nun in der Listenansicht angezeigt.
Termine erstellen
Ist die Konfiguration eingestellt, legen Sie mit einem Klick auf «Erstellen» alle Termine an.
